[ ALERTE JOB ] Assistant administratif (F/H)
Poste basé à Soissons
NOUVEAU | Poste à POURVOIR
Acteur majeur dans l’intégration de solutions digitales à 360º en France & en Espagne, MaSolutionIT a créé, en plus de 30 ans, une véritable collaboration avec les entreprises et institutions régionales.
Résolument orientée Conseil & Service, MaSolutionIT se veut être le partenaire privilégié des TPE/PME en matière de solutions collaboratives, cybersécurité, mobilité & connectivité, hébergement cloud français, back up & développement web.
Le groupe MaSolutionIT intègre des profils variés pour répondre aux exigences des solutions proposées à nos clients.
Dans ce contexte, nous recherchons, au sein de notre équipe Business, un.e assistant.e administratif/ve (H/F) dans un cadre de technologies très diverses (Cybersécurité, assistance & maintenance, réseau, mobilité, connectivité, web).
Vos missions
- Traitement administratif de dossiers & secrétariat (suivi, classement, archivage)
- Gestion/traitement du courrier
- Accueil téléphonique & physique
- Enregistrement des factures d’achat (aucune compétence comptable requise)
- Rédaction de documents/courriers
- Commande de fournitures (frais généraux)
- Gestion administrative des abonnements clients (une fois par mois)
- Gestion/suivi des créances & relance des impayés
Compétences requises
- Technique de prises de notes
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d’outils collaboratifs
- Une connaissance des systèmes informatiques serait un plus
- Bonne capacités de communication écrite et orale
- Organisation & autonomie
- La maîtrise de l’anglais et/ou espagnol serait un plus
- Une formation aux outils internes de l’entreprise sera dispensée
Le POSTE
- Expérience de niveau intermédiaire (2 à 5 ans sur poste similaire)
- Poste à pourvoir à SOISSONS (avec déplacements ponctuels à notre agence de BARCELONE)
- Temps hebdomadaire : 39h
- Mutuelle Entreprise
- Plan Epargne entreprise
- Ordinateur portable et téléphone mobile
- Salaire selon profil
Soft skills
Curiosité, adaptabilité, travail d’équipe, communication, flexibilité, responsabilité & intégrité, bonne organisation et bien sûr, de la bonne humeur !
POUR POSTULER :
Merci d’adresser votre #CV par mail à job@MaSolutionIT.com
N’hésitez pas à PARTAGER l’annonce et à suivre la page #MaSolutionIT pour être tenu informé des nouvelles offres à pourvoir !
Les données personnelles du/de la candidat(e) (données présentes sur le dossier de candidature) qui sont collectées par MaSolutionIT dans le cadre de la gestion des candidatures sont traitées dans le respect des principes de protection de la vie privée et des données personnelles conformément à la législation en vigueur. Elles sont supprimées par MaSolutionIT après une durée n’excédant pas 2 ans à compter du dernier contact avec le/la candidat(e).
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