[ SSCC & EDI ] Comment un producteur agroalimentaire a pu conquérir les grandes surfaces grâce à l’automatisation
Le défi des PME agroalimentaires face aux grandes surfaces
Travailler avec les grandes enseignes de distribution (Carrefour, Leclerc, Auchan, etc.) est un graal pour les producteurs agroalimentaires. Pourtant, les exigences logistiques et techniques (normes GS1, SSCC, EDI, étiquetage standardisé) représentent un frein majeur pour les PME et TPE, souvent perçues comme « trop petites » pour intégrer ces réseaux.
Chez MaSolutionIT, nous avons accompagné un producteur régional pour automatiser 100% de sa chaîne logistique, du bon de commande à la facturation, en passant par l’étiquetage conforme aux normes SSCC (Serial Shipping Container Code) et GS1. Résultat : une croissance de +40% de son chiffre d’affaires en 12 mois, une réduction des erreurs logistiques de 95%, et une intégration fluide avec les centrales d’achat.
Comment ? Grâce à un développement EDI sur mesure, compatible avec les standards des grandes surfaces et les transporteurs.
🔍 Pourquoi cet article ? La norme SSCC (identifiant unique pour les colis) et les échanges EDI (Échange de Données Informatisé) sont rarement expliqués de manière concrète pour les non-experts. Pourtant, ils sont indispensables pour vendre aux grandes surfaces. Nous décryptons ici le processus, les gains, et les solutions clés en main pour les producteurs agroalimentaires.
Le contexte : Un producteur bloqué par les contraintes logistiques
Notre client, une PME agroalimentaire souhaitait :
- Vendre ses produits en grandes surfaces (réseaux nationaux et régionaux).
- Automatiser ses commandes pour éviter les saisies manuelles (source d’erreurs).
- Imprimer des étiquettes logistiques conformes (SSCC, code-barres GS1, données transporteurs).
- Choisir le transporteur le moins cher en temps réel.
- Envoyer des factures électroniques (EDI) aux centrales d’achat (ex : Scamark).
Problème : Les grandes surfaces imposent des normes strictes (GS1, SSCC, EDI, etc…) et une traçabilité parfaite. Sans outil adapté, notre client devait :
- Saisir manuellement les commandes (risque d’erreurs, lenteur).
- Imprimer des étiquettes non conformes (rejets en entrepôt, pénalités).
- Payer des frais de non-conformité (jusqu’à 500€ par livraison erronée).
- Perdre des contrats faute de pouvoir suivre le rythme logistique.
💡 Le saviez-vous ? La norme SSCC (Serial Shipping Container Code) est un identifiant unique pour chaque colis, obligatoire pour les livraisons en grandes surfaces. Elle permet une traçabilité totale du producteur au rayon. Sans SSCC, vos colis peuvent être refusés en entrepôt !
La solution : Un développement EDI sur mesure
Nous avons conçu pour ce client une plateforme EDI complète, intégrant :
- Réception automatique des commandes (via EDI ou portail fournisseur).
- Génération des étiquettes logistiques (SSCC, code-barres GS1, données transporteurs).
- Sélection du transporteur le moins cher (comparaison en temps réel :
- Envoi des factures électroniques (format EDI)
- Traçabilité complète (suivi des colis, preuves de livraison, archives conformes).
Automatisation des commandes : Plus de saisie manuelle !
- Avant : Le client recevait les commandes par email, fax ou téléphone, avec un risque d’erreurs de 15%.
- Après : Les commandes arrivent automatiquement dans son ERP via EDI → Gain de temps : 8h/semaine économisées. → Zéro erreur de saisie.
Étiquetage conforme SSCC et GS1 : Des colis acceptés à 100%
- Problème : Les étiquettes manuelles étaient souvent rejetées (mauvais format, SSCC manquant).
- Solution : Notre outil génère des étiquettes 100% conformes avec :
- Code SSCC unique (obligatoire pour les grandes surfaces).
- Code-barres GS1 (norme internationale).
- Données transporteur (numéro de suivi, adresse de livraison).
- Résultat : 0% de rejet en entrepôt, pénalités supprimées.
Choix du transporteur le moins cher : Jusqu’à 30% d’économies
- Fonctionnalité clé : Notre système compare en temps réel les tarifs des transporteurs et sélectionne le moins cher pour chaque livraison. → Économie moyenne : 12% sur les frais de transport. → Flexibilité : Possibilité de forcer un transporteur si besoin (ex : urgences).
Facturation EDI : Des paiements accélérés
- Avant : Envoi de factures papier ou email → délais de paiement de 60 jours.
- Après : Factures envoyées automatiquement en EDI (format Scamark, Galia). → Paiements reçus en 30 jours (meilleure trésorerie). → Zéro litige (factures conformes aux attentes des centrales).
Bilan après 12 mois :
Indicateur | Avant | Après | Gain |
Temps de traitement commande | 8h/semaine | 0h | 100% automatisé |
Taux de rejet colis | 15% | 0% | Zéro pénalité |
Coût transport | Variable | -12% | Économie annuelle : 8K€ |
Délai de paiement | 60 jours | 30 jours | Trésorerie améliorée |
CA avec grandes surfaces | Limité | +40% | Nouveaux contrats |
Pourquoi la norme SSCC est-elle cruciale pour les producteurs ?
La norme SSCC (Serial Shipping Container Code) est obligatoire pour livrer les grandes surfaces. Voici pourquoi :
Une traçabilité totale de la ferme au rayon
- Chaque colis a un identifiant unique (SSCC) qui permet de le suivre en temps réel.
- En cas de rappel produit, la grande surface peut retracer instantanément l’origine du lot. → Sécurité renforcée (conformité réglementaire).
Une logistique optimisée pour les entrepôts
- Les centres de distribution scannent les SSCC pour :
- Vérifier la conformité du colis.
- Diriger automatiquement le produit vers le bon rayon. → Sans SSCC, votre colis peut être refusé (et facturé en pénalité).
Une intégration fluide avec les systèmes des grandes surfaces
- Les centrales d’achat (Scamark, etc.) exigent des données structurées (EDI + SSCC).
- Notre solution permet d’être 100% compatible avec leurs systèmes.
⚠️ Attention aux idées reçues ! « Les normes SSCC et EDI, c’est seulement pour les gros industriels. »
❌ FAUX ! Grâce à des solutions comme la nôtre, même une TPE peut se mettre à niveau !
Comment MaSolutionIT peut vous accompagner ?
Chez MaSolutionIT, nous proposons une solution clé en main pour les producteurs agroalimentaires :
- Audit gratuit de votre chaîne logistique.
- Développement EDI sur mesure (intégration avec votre ERP).
- Génération automatique d’étiquettes SSCC/GS1.
- Comparateur de transporteurs (économies garanties).
- Envoi de factures EDI
- Support 24/7 (nos datacenters en France garantissent 99,99% de disponibilité).
📞 Contactez-nous pour un audit ou échange Commercial@MaSolutionIT.com ou par ☎ 03 23 53 23 33
La conformité SSCC, un levier de croissance (et non une contrainte !)
Cette étude de cas prouve que même une PME agroalimentaire peut conquérir les grandes surfaces grâce à :
- L’automatisation des commandes (gain de temps, zéro erreur).
- Des étiquettes 100% conformes (SSCC, GS1).
- Un choix optimisé des transporteurs (économies).
- Des factures EDI (paiements accélérés).
Résultat : Notre client a doublé son volume de ventes en GMS en 1 an, sans embaucher et sans pénalités logistiques.
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